Kompliziertes Steuersystem

Dank des komplizierten deutschen Steuersystems greifen immer mehr PC-Besitzer bei ihrer jährlichen Steuererklärung zu einer Software. Rund 5 Millionen Steuererklärungen - Tendenz steigend - werden jährlich so erstellt. Eine gute Alternative zum Steuerberater, denn die Produkte beinhalten eine immer bessere Anleitung und Beratung. Ein Steuerberater ist ein "größerer Posten", der sich bereits sparen lässt, sofern es sich nicht um einen besonders schwierigen und komplexen Steuerfall handelt.

Einen Vertreter dieser Klasse - die "Steuersparerklärung 2010 für Selbstständige" haben wir einem Schnelltest unterzogen. Gewerbetreibende und Freiberufler benötigen Eingabemasken, Vordrucke und Formulare, die in den oft günstigeren Versionen für Privatpersonen nicht enthalten sind.

Oberfläche

Die Oberfläche wirkt aufgeräumt und benutzerfreundlich. Im Vergleich zu früheren Versionen fallen weniger neue Funktionen auf. Der Hersteller hat sich auf eine gute Bedienerführung konzentriert - auch wenn hier noch ein wenig Entwicklungspotential enthalten ist. Und so erklärt der Hersteller, dass er nicht mit weiteren Details verwirren möchte - sondern verstärkt auf eine vereinfachte Bedienung setzt.


Ist bereits ein Steuerfall aus dem Vorjahr vorhanden, so können die Stammdaten (wie Name, Kinder und mehr) übernommen werden. Natürlich vorausgesetzt, dass das Produkt vom gleichen Anbieter ist, da die Softwareprodukte der unterschiedlichen Anbieter leider nicht - wenn auch verständlich - untereinander kompatibel sind.
Daher sollte jeder Käufer im Vorfeld genau prüfen, welchen Umfang er benötigt. Selbstständige haben in der Regel komplexere Steuerfälle unter anderem mit mehrjährigen Abschreibungen und anderen Daten, die über mehrere Jahre in der Steuererklärung auftauchen. Daher ist die Datenübernahme für diese Benutzergruppe ein sehr wichtiges Kaufargument. Wer sich einmal für ein Produkt entschieden hat, ist ein dieses die nächsten Jahre gebunden, wenn er neben Geld vor allem Zeit, Arbeit und Nerven sparen möchte.

Der versierte Anwender findet sich in der Oberfläche leicht zurecht und springt geübt zwischen den einzelnen Eingabepunkten hin und her. Zu beachten ist, dass man als Selbstständiger neben der privaten Steuererklärung auch die berufliche Steuererklärung ausfüllen muss. Unsere Tester irritierte das leicht, da sie davon ausgegangen waren, dass die gesamte Steuererklärung in einer Datei und in einem Modul zu bearbeiten ist.

Dem Einsteiger empfehlen wir, dem "roten Faden" in Form eines Interviews zu folgen. Dabei wird der Benutzer vom Programm Schritt für Schritt von einer Eingabemaske zur nächsten geführt. Damit ist sichergestellt, dass der Anwender möglichst nichts übersehen kann. Tipps und Hilfestellungen werden eingeblendet.

Ein umfangreiches Handbuch im PDF Format erklärt sehr ausführlich und anschaulich die Benutzung der Software und der Oberfläche. Vieles kann der Benutzer bereits intuitiv erledigen, ohne zum Handbuch greifen zu müssen.


Der Steuerkompass der akademischen Arbeitsgemeinschaft enthält auch für den Laien verständlich aufbereitete Fragen und Urteile zur Steuererklärung.

Die Oberfläche der Software ist einfach gehalten und in drei Bereiche aufgeteilt: Themenbaum, Eingabebereich und Erläuterungen. Unsere Tester würden es hilfreicher finden, wenn der Themenbaum durchnummeriert wäre. Dann bräuchte man nur noch, um eine bestimmte Stelle wieder zu finden, die Ziffern für das entsprechende Thema notieren.

Die Installation verläuft einfach und problemlos.

Updates - immer aktuell

Steuerprogramme werden bereits im Herbst produziert und kommen im Frühjahr auf den Markt. Die gekaufte Version ist daher oft nicht mehr ganz aktuell. In der Zwischenzeit haben sich oft Gesetzesänderungen oder andere Änderungen und Anpassungen ergeben.

Daher bietet auch diese Software die Möglichkeit, das Produkt online auf den neuesten Stand zu bringen. Bereits nach der Installation versucht das Produkt eine online Verbindung aufzubauen, ohne den Benutzer zu fragen. Das sollte der Hersteller überarbeiten, da das Produkt vorrangig von Freiberuflern und Firmen eingesetzt wird, die sensible Daten auf ihren Computern haben. Eine Onlineverbindung ohne Erlaubnis trübt das Vertrauen. Daher sollte ein Produkt ausschließlich mit Bestätigung des Benutzers eine online Verbindung aufbauen. Zudem sind in Firmennetzwerken häufig Anpassungen bei der Online-Konfiguration vorzunehmen.

Einsparmöglichkeiten

Die Preise für diese spezielle Software-Gattung bleibt gleich bzw. sinkt. Oft gibt es von den Verlagen oder anderen Anbietern Sonderangebote - vergleichen lohnt sich hier wie überall.

Besonders hilfreich im Vergleich zu der Papierversion ist die Plausibilitätsprüfung. Auf einen Blick ist zu sehen, ob die Eingaben in Ordnung sind (so weit, wie das Programm das überhaupt beurteilen kann) und man sieht, ob man noch etwas nachzahlen muss oder ob die Urlaubskasse mit einer Erstattung aufgefüllt werden kann.

Zusatz-Tools wie diverse Rechner und Steuerplaner ("was-wäre-wenn") runden das Programmpaket ab und bieten für viele einen echten Mehrwert gegenüber der Papierversion. Unsere Tester benutzen besonders gerne die Musterbriefe sowie die Stichwortsuche.

Es gibt einen Themenfilter, der beim ersten Start standardmäßig erscheinen sollte, um unnötige Elemente sofort ausblenden zu können.

Eine sehr platzsparende Funktion steckt hinter dem Flip-Navigator. Der sehr raumgreifende Navigator wird damit ausgeblendet. Ebenfalls eine Funktion, die standardmäßig aktiviert sein sollte.

Die Eingabehilfe (rechts) sollte sich mit der Eingabeseite (links) tauschen lassen.


Der Themenfilter sollte differenzierter sein. Auch wenn man nicht Arbeitnehmer ist, kann man Krankengeld beziehen oder andere Lohnersatzleistungen erhalten. Sehr sinnvoll wäre eine Filterung im Navigator über das Kontextmenü (rechte Maustaste). So könnte man jeden einzelnen Punkt ausblenden. Diese Struktur sollte bei einem Update (Steuererklärung im folgenden Jahr) erhalten bleiben.

Vom Krankengeld (Lohnersatzleistung) wird von der Krankenkasse bereits ein Teil für die Rentenversicherung einbehalten. Welche Summe ist nun hier anzugeben? Solche Tipps erwarten wir unter der kurzen Eingabehilfe, um schnell weiterzukommen.

Zeiten/ Gründe Nichtbeschäftigung. Auch das kann einen Freiberufler oder Selbständigen treffen. Interessant wären hier die Auswirkungen, ob das Finanzamt dann laufende Fixkosten in diesem Zeitraum nicht anerkennt oder ob es andere Einschränkungen gibt. Welche Regelung gibt es hier?

Vermögenswirksame Leistungen. Hier fehlt unter der Eingabehilfe der Hinweis, wer diese überhaupt geltend machen kann. Wichtig wäre hier ein deutlicher Hinweis, dass nur Arbeitnehmer das beantragen können. Eine Steuererklärung für das abzurechnende Jahr ist immer auch eine Planung für das nächste Jahr. Oft entdeckt man durch ein gutes Steuerprogramm oft erst, welche Möglichkeiten man bisher ungenutzt gelassen hat.

Vom Navigator im Modul Einkommensteuer aus sollte ein direkter Sprung in das Modul Gewinnermittlung möglich sein. Das Ergebnis der Gewinnermittlung sollte dann auch automatisch im Modul Einkommensteuer (Einkünfte, Zinsen, Vermietung etc.), denn hier versteckt sich der Punkt "Selbständige Tätigkeiten".

Im Modul Gewinnermittlung fehlen die Filterung der angezeigten Themen im Navigator sowie eine alphabetische Sortierung (als Option).

Tipp "Erstattung Umsatzsteuer Vorjahr" eintragen. Hier kein Kreuz an der Stelle ¨ für 2010 (sprich, für das aktuelle Steuerjahr) und schon wird die Position als Betriebseinnahme gewertet und nicht als Umsatzsteuereinnahme.

Tipp: unten in der Statusleiste wird der Gewinn (in schwarz) oder der Verlust (in rot) angezeigt. Verluste optional mit einem Minuszeichen versehen. Neben dieser Angabe ist ein Icon. Ein Klick und schon sieht man Infos über die aktuellen Werte für die Berechnung eines "Was wäre wenn" Szenarios. Ein Mausklick auf das Schloss (Icon), die Werte werden gespeichert. Ändert man jetzt etwas an den Werten im Programm, sieht man sofort im Analyzer die Auswirkung.

Fast geschafft

Nachdem alle notwendigen Eingabemasken und Formulare ausgefüllt wurden und die Plausibilitätsprüfung erfolgreich war, kann der Anwender seine Steuererklärung ausdrucken. Da der Ausdruck den amtlichen Formularen und Vordrucken entspricht, kann die Steuererklärung so beim Finanzamt abgegeben werden. Ebenfalls kann für eine online Übermittlung das Modul "Elster" verwendet werden.

Drucken

Das Programm "vergisst" stets die Voreinstellungen, welche Formulare gedruckt werden sollen. Ein einseitiger Druck mit dem Lexmark Laserdrucker war nur über einen Umweg möglich (Export als pdf Datei).

Ausblick

Der Anwender darf nie vergessen, dass das Ganze kein Spaziergang ist. Bevor die Daten eingegeben werden können, müssen diese aufbereitet vorliegen. Der Selbstständige kann dazu das Modul für die Gewinnerfassung verwenden und seine Daten hier für das nächste Kalenderjahr eingeben. Keiner unserer Tester konnte seinen Steuerfall fehlerfrei auf Anhieb eingeben. Routinierte Benutzer gelang hingegen eine fast optimale Steuererklärung.

OG & XK